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進(jìn)口報(bào)關(guān)案例

  新聞紙國際采購的流程及難點(diǎn)

新聞紙國際采購的流程及難點(diǎn)

新聞紙(Newspaper)又稱白報(bào)紙,是報(bào)刊及書籍的主要用紙。適用于報(bào)紙、期刊、課本、連環(huán)畫等正文用紙。新聞紙是以機(jī)械木漿(或其他化學(xué)漿)為原料生產(chǎn)的,含有大量的木質(zhì)素和其他雜質(zhì),不宜長期存放。保存時(shí)間過長,紙張會(huì)發(fā)黃變脆,抗水性能差,不宜書寫等。新聞紙的特點(diǎn)有:紙質(zhì)松輕、有較好的彈性;吸墨性能好,這就保證了油墨能較好地固著在紙面上。由于其所用原材料以機(jī)械木漿為主,含有本質(zhì)素及雜質(zhì),所以紙張不宜長期保存,而且容易破損。
由于新冠疫情的持續(xù)影響,世界范圍內(nèi)的采購商和供應(yīng)商都不得不調(diào)整采購方式。人們的出行受到限制;社交距離被迫拉長;全球供應(yīng)鏈遭到破壞;運(yùn)費(fèi)成本增加,庫存短缺;裝運(yùn)延期等問題不斷顯現(xiàn),成為了采購的幾大挑戰(zhàn)。有一個(gè)東莞客戶想從馬來西亞進(jìn)口新聞紙,我司經(jīng)過長達(dá)四個(gè)月之久的磋商、比價(jià)、談價(jià)、一波三折,可謂是煞費(fèi)苦心,一方面要傳達(dá)客戶的需求及對(duì)紙張的檢測標(biāo)準(zhǔn)要求,另一方面還要解決貨物的安全存放及多種不確定因素的影響,從生產(chǎn)商到供應(yīng)商各個(gè)環(huán)節(jié)都要隨時(shí)溝通,嚴(yán)格把關(guān),最終按照客戶的標(biāo)準(zhǔn)完成了新聞紙國際采購并順利清關(guān),也算是解決了客戶的燃眉之急。
那么,國際采購的具體流程是怎樣的呢?
一、在國際市場上選擇供應(yīng)商:由于跨國性交易的特殊性,國際采購的采購方需要花費(fèi)大量的精力來調(diào)研有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟(jì)、對(duì)外貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)惹闆r,了解有關(guān)商品國際市場的生產(chǎn)、銷售、價(jià)格等情況,同時(shí)還努力尋找自己需要商品的有關(guān)信息,以獲得最佳貨源和最低價(jià)格,達(dá)到用合理的交易條件進(jìn)貨的目的。 
二、磋商:國際采購交易磋商的核心在于和供應(yīng)商進(jìn)行洽談,通過比價(jià)、選擇和討價(jià)還價(jià)議定以價(jià)格為中心的交易條件。 在國際采購實(shí)踐中采購方可以通過探尋所購商品的行情,如邀請(qǐng)供應(yīng)商寄送商品樣品、產(chǎn)品目錄或價(jià)目表,如果對(duì)方缺乏上述資料,則請(qǐng)供應(yīng)商告知某種商品的價(jià)格資料,探問供應(yīng)商能否供應(yīng)某種商品,或者在需要的范圍內(nèi)打聽交易對(duì)象的近期賣價(jià)行情。 因?yàn)樵趪H采購中各種交易條件,如質(zhì)量、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)不同,成交數(shù)量的多少,交貨時(shí)間的急緩,付款條件及質(zhì)量保證條款的寬緊,以及運(yùn)輸距離等都會(huì)引起價(jià)格差異,因此,采購方必須綜合考慮各種因素對(duì)報(bào)價(jià)的影響,并按適當(dāng)?shù)慕灰讞l件進(jìn)行談判
三、 簽訂采購合同:按《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》規(guī)定,在交易磋商中,一方的發(fā)盤為另一方所接受,合同即告成立。國際采購雙方經(jīng)口頭磋商達(dá)成的交易,或者經(jīng)函電方式磋商達(dá)成的交易,往往需要另行簽訂書面合同。通過簽訂書面合同,把往來函電中有所變更的條件,最終歸納于一份規(guī)范的合同文本中,并由雙方簽署。這樣的合同既是一份完整、有效的法律文本,也是一份完整、明確的履約依據(jù)。 
四、承擔(dān)相應(yīng)的合同履行責(zé)任:國際采購合同已經(jīng)簽訂,買賣雙方都應(yīng)及時(shí)履行合同義務(wù)。支付貨款是采購方的基本義務(wù),要保證貨物及時(shí)送達(dá),負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)囊环綉?yīng)按合同規(guī)定租船或訂艙,裝運(yùn)。至于租船訂艙責(zé)任由買方負(fù)責(zé)還是賣方負(fù)責(zé),取決于買賣雙方商定的價(jià)格條款。
五、進(jìn)口索賠在國際采購業(yè)務(wù)中,有時(shí)會(huì)發(fā)生賣方不按時(shí)交貨或所交貨物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝與合同規(guī)定不符的情況,也可能由于裝運(yùn)保管不當(dāng)或自然災(zāi)害、意外事故等致使貨物損壞或短缺,進(jìn)口方可因此而向有關(guān)責(zé)任方提出索賠。


馬來西亞新聞紙國際采購進(jìn)口
由于國際市場環(huán)境不確定性及一些人為的因素,采購過程中面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),主要有采購計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn),這主要是由于計(jì)劃管理不當(dāng)或不科學(xué)導(dǎo)致了采購進(jìn)度、采購目標(biāo)、采購質(zhì)量、采購運(yùn)輸?shù)仁艿接绊懀诓少忂^程中經(jīng)常由于信息不對(duì)稱,也就是通常所說的“牛鞭效應(yīng)”引起了采購計(jì)劃與實(shí)際市場需求量的偏差。采購存量風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)有三種情況:存量不足、存量過剩、價(jià)格波動(dòng)都將發(fā)生存量風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)“零庫存”策略可能因供應(yīng)商供貨時(shí)間不及時(shí)或是采購數(shù)量出現(xiàn)偏差,采購量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)的需要,發(fā)生生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。物資采購過多,造成積壓,其中多數(shù)因技術(shù)進(jìn)步而導(dǎo)致的無形損耗,使企業(yè)大量資金沉淀于庫存中,失去了資金的機(jī)會(huì)利潤,形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。物資采購時(shí)對(duì)市場行情估計(jì)不準(zhǔn),盲目進(jìn)貨,結(jié)果很快價(jià)格下跌,引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)主要是由于市場需求、通貨膨脹、國際匯率的變動(dòng)等引起的。采購的諸多工作流程也在不斷發(fā)展以應(yīng)對(duì)上述障礙。對(duì)于采購商而言,盡職調(diào)查這一階段過去通常是由他們親自進(jìn)行,即采購前調(diào)查,以及對(duì)供應(yīng)商和產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估和選擇。
目前,拓昊進(jìn)口報(bào)關(guān)公司從單一的進(jìn)口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)拓展到國際采購、國際貿(mào)易、國際代購等方面,主要采購商品有馬來西亞新聞紙、馬來西亞大理石、美州龍蝦、德國儀器、土耳其巧克力等,一站式采購、運(yùn)輸、進(jìn)口報(bào)關(guān)、倉儲(chǔ)等。
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